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Wie kann ich Änderungen auf mehreren Kursen oder Teilnehmern vornehmen?

Wenn Anpassungen oder Ergänzungen auf mehreren Kursen oder Teilnehmern vorgenommen werden müssen, verfügt Tocco über eine praktische Funktion. Um eine sog. Massen-Mutation vorzunehmen, ist folgenderm…

Aktualisiert 4/6/2019 von Béatrice Herrmann

Text aus Word importieren - wie man's richtig macht

Häufig ist beim Erfassen einer Veranstaltung die Situation so, dass der Text bereits besteht – meist in einem Word- oder pdf-Dokument. Kopiert man diesen direkt in Tocco, kann es vorkommen, dass dabe…

Aktualisiert 25/3/2019 von Béatrice Herrmann

Neue Veranstaltung in Tocco erfassen

Will man in Tocco eine neue Veranstaltung/Kurs erfassen, geht man wie folgt vor: Veranstaltung von Grund auf neu erfassen: Bereich Bildung öffnen. Veranstaltung > Neu. Die Inhalt der neuen Veranstalt…

Aktualisiert 31/8/2020 von Béatrice Herrmann

Wie kann ich eine Anmeldung manuell im Tocco erfassen?

Ist es einem Teilnehmer nicht möglich, das Onlineformular auszufüllen, so kann eine Anmeldung manuell im Tocco erfasst werden: Eine Veranstaltung auswählen und bearbeiten. Den Tab "Anmeldung" auswähl…

Aktualisiert 8/3/2019

Wie kann ich eine Teilnehmerliste generieren?

Will man von einer Veranstaltung eine Teilnehmerliste generieren, kann dies mit Tocco sehr einfach und rasch erledigen: Veranstaltung aufrufen. Unter "Anmeldung" die gewünschten Personen auswählen. W…

Aktualisiert 25/3/2019 von Béatrice Herrmann

Wie kann ich den Status eines Kurses auf «Ausgebucht» stellen?

Damit eine Veranstaltung auf redcross-edu.ch als Ausgebucht angezeigt wird, muss in den Kursdetails die Anzahl Anmeldungen >= der maximalen Anzahl Teilnehmer sein. Werden die Anmeldungen via redcross…

Aktualisiert 8/3/2019

Evaluation manuell auslösen

Sofern eine nicht korrekte oder vollständige Mail-Adresse bei den Kurs-Teilnehmern oder hinterlegt war, kann die Evaluation nicht verschickt werden. Es wird eine Fehlermeldung generiert. Die Mail-Adr…

Aktualisiert 29/1/2020 von Béatrice Herrmann

Warum wird meine Veranstaltung auf redcross-edu.ch nicht angezeigt?

Damit eine Veranstaltung online angezeigt wird, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein.

Aktualisiert 5/2/2020 von Béatrice Herrmann

Wie kann ich die Spalten in einer Listenansicht ändern?

Die Spalten in einer Listenansicht im Tocco können bei Bedarf angepasst werden. Sofern Spalten hinzugefügt oder gelöscht werden sollen, ist wie folgt vorzugehen: In der zu bearbeitetenden Liste ganz…

Aktualisiert 21/3/2019 von Béatrice Herrmann

Reports ausgeben: Erklärung der verschiedenen Optionen

Will man einen Report generieren, stehen 3 Optionen zur Verfügung: Generieren. Tocco bietet die Möglichkeit, Dokumente für die Wiederverwendung in der entsprechenden Ressource zu speichern. Diese Opt…

Aktualisiert 21/8/2019 von Béatrice Herrmann

Wie annulliere ich einen Kurs in Tocco?

Muss ein Kurs annulliert werden, darf der Kurs nicht einfach gelöscht werden in Tocco - sonst kann die Synchronisation mit redcross-edu.ch nicht mehr stattfinden und der Kurs bleibt online. Es ist al…

Aktualisiert 31/8/2020 von Béatrice Herrmann

Dozenteneinsätze administrieren

Um Dozenten zu einer Veranstaltung hinzuzufügen und deren Einsätze zu verwalten, ist wie folgt vorzugehen: Gewünschte Veranstaltung wählen oder diese neu erstellen. Termine der Weiterbildung erfassen…

Aktualisiert 1/5/2019 von Béatrice Herrmann

Welchen Status kann eine Veranstaltung haben?

Veranstaltungen können je nach Anmeldestand und vorgenommenen Einstellungen einen unterschiedlichen Status aufweisen: Plätze verfügbar Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht, Durchführung noch nic…

Aktualisiert 20/6/2019 von Béatrice Herrmann

Wie wechlse ich mehrere Personen von einer auf eine andere Veranstaltung?

Es kann vorkommen, dass mehrere Personen von der einen Veranstaltung auf eine andere umgebucht werden müssen. Am besten geht man wie folgt vor: Anmeldungen, die auf anderen Kurs verschoben werden müs…

Aktualisiert 18/4/2019 von Béatrice Herrmann

Kann ich aus Tocco Daten in ein Excel exportieren?

Datensätze wie z.B. Anmeldungen können selbstverständlich von Tocco in ein Excel exportiert werden. Dazu geht man folgendermassen vor: Gewünschte Veranstaltung öffnen. Ausgabe > Export (entweder dire…

Aktualisiert 11/12/2019 von Béatrice Herrmann

Wann wird eine Kursevaluation versendet?

Die Kursevaluation wird automatisch am letzten Kurstag um 15:00 Uhr versandt. Damit die Kursevaluation verschickt werden kann, ist der Empfänger als "Anmeldung" zu erfassen. Wie dies gemacht wird, is…

Aktualisiert 28/3/2019 von Béatrice Herrmann

Wie kann ich in Tocco nach archivierten Kursen suchen?

Standardmässig wird bei der Suche nach Veranstaltungen der Filter "aktive Veranstaltungen" angezeigt. Will man nun nach bereits archivierten Veranstaltungen suchen, muss dieser Filter entfernt werden…

Aktualisiert 8/3/2019 von Béatrice Herrmann

chili-Kurse: Neue Veranstaltung erfassen

Im folgenden Artikel wird anhand dem Beispiel chili aufgezeigt, wie eine neue Veranstaltung erfasst wird. Das Vorgehen ist auch für andere Geschäftsbereiche anwendbar.

Aktualisiert 2/11/2021 von Béatrice Herrmann