Evaluation manuell auslösen
Sofern eine nicht korrekte oder vollständige Mail-Adresse bei den Kurs-Teilnehmern oder hinterlegt war, kann die Evaluation nicht verschickt werden. Es wird eine Fehlermeldung generiert. Die Mail-Adresse muss somit korrigiert werden und der Versand der Evaluation manuell angestossen werden:
- Im Feld "Person" nach der falsch hinterlegten Mail-Adresse suchen. Dieses Suchfeld ist eine Volltextsuche und durchsucht alle Felder, also auch das Mail-Feld.
- Entsprechende Person aufrufen und korrekte Mail-Adresse hinterlegen.
- Anschliessend unter "Anmeldung" den Kurs auswählen, für welchen die Evaluation nochmals verschickt werden soll. Via "Aktionen" die Evaluation aufschalten:
- Die gewünschte Aufschaltungsvorlage wählen. Die Felder "Fragenbogen" und "Einladungs E-Mail" werden nun automatisch abgefüllt.
- Evaluation mittels Button aufschalten.
Das Mail mit dem Link zum Fragebogen wird nun sofort verschickt.
Wenn die Option "Evaluation aufschalten" hellgrau ist und nicht angewählt werden kann, verfügen Sie nicht über die nötigen Berechtigungen. Wenden Sie sich in diesem Fall an das Web Office (weboffice@redcross.ch), damit Ihr Login angepasst werden kann.
- Am Schluss sollte die Durchführung, welche mit der falschen E-Mail-Adresse erstellt wurde, gelöscht werden. Dazu im Bereich "Groupware" auf "Durchführung" klicken:
- Mithilfe der Suchfunktionen (z.B. Veranstaltung, Person) nach der gewünschten Durchführung suchen:
- Die entsprechende Durchführung anwählen (muss den Status "Nicht durchgeführt" haben!) und mit "Löschen" entfernen.
