chili-Kurse: Neue Veranstaltung erfassen
Im folgenden Artikel wird anhand dem Beispiel chili aufgezeigt, wie eine neue Veranstaltung erfasst wird. Das Vorgehen ist auch für andere Geschäftsbereiche anwendbar.
- Klicken Sie im Bereich Bildung auf "Veranstaltung".
- Anschliessend im Navigationsbereich links "Vorlagen" (ganz unten) wählen:
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus:
Es muss zwingend eine Vorlage gewählt werden, damit im Feld «Kurs-Kategorie Mandant» eine entsprechende Zuweisung erfolgt. Überprüfen Sie deshalb stets, dass das Feld «Kurs-Kategorie Mandant» über einen Eintrag verfügt (Prävention / Intervention / Weiterbildung für Lehr- und Fachpersonen). Über dieses Feld wird der Versand der Evaluationen gesteuert. Ist das Feld leer, wird keine Evaluation verschickt.
- Erfassen Sie nun die folgenden Felder gemäss beschriebenem Muster:
- Nummer/Kürzel: Kantonskürzel / Jahr (Beispiel: SH/2021)
- Bezeichnung: Name des Kurses (erscheint im Betreff der Kursevaluationsaufforderung via E-Mail)
- Sichtbarkeit: auf Intern setzen
- Startdatum: Datum des ersten Kurstages
- Enddatum: Datum des letztes Kurstages (an diesem Tag wird die Evaluation um 15:00 Uhr versendet)
- PLZ/Ort: Postleitzahl und Ort des Kurses hinzufügen
- Kontakt E-Mail: Adresse des durchführenden RK-KV hinterlegen
- Speichern.
Die Veranstaltung wurde nun erstellt und verfügt nun auch über eine Veranstaltungs-Nr:
Soll für ein Kurs eine Evaluation verschickt werden, ist der/die entsprechende(n) Empfänger als "Anmeldung" zu erfassen. Was es dabei zu beachten gibt, wird hier beschrieben.