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Evénements

Comment puis-je apporter des modifications sur plusieurs cours ou participants?

Lorsque des ajustements ou des ajouts doivent être effectués sur plusieurs cours ou participants, Tocco a une fonction pratique. Pour effectuer une telle "mutation de masse", il faut procéder comme s…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Importation de texte depuis Word - comment bien faire

Souvent, lors de l'enregistrement d'un événement, le texte existe déjà - généralement dans un document Word ou pdf. Si vous le copiez directement dans Tocco, le formatage est repris du document origi…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Créer un nouvel événement dans Tocco

Si vous souhaitez saisir un nouvel événement dans Tocco, procédez comme suit: Créer un nouvel événement à partir de zéro: Ouvrez la section Formation. Après ouvrer la rubrique Événement > Nouveau. En…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Comment puis-je me connecter manuellement au Tocco?

Si un participant est incapable de remplir le formulaire en ligne, une inscription peut être entrée manuellement dans le Tocco: Sélectionnez et éditez un événement. Sélectionnez l'onglet "Inscription…

Mis à jour

Comment puis-je générer une liste de participants?

Si vous souhaitez générer une liste de participants d'un événement, Tocco vous permet de le faire très facilement et rapidement: Ouvrez l'événement. Sous "Inscription", sélectionnez les personnes sou…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Comment puis-je changer le statut d'un cours en "Complet"?

Pour afficher un événement sur redcross-edu.ch en tant que réservation terminée, le nombre d'inscriptions doit être > = le nombre maximal de participants dans les détails du cours. Si les inscription…

Mis à jour

Déclencher une évaluation manuellement

Si une adresse électronique incorrecte ou incomplète a été donnée aux participants, l'évaluation ne peut pas être envoyée. Un message d'erreur sera généré. L'adresse électronique doit être corrigée e…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Pourquoi mon événement n'est-il pas affiché sur redcross-edu.ch?

Pour qu'un événement soit affiché en ligne, les conditions préalables suivantes doivent être remplies: Les champs suivants doivent être complétés: Appellation. Planification des leçons et des dates:…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Comment puis-je modifier les colonnes dans une vue en liste?

Les colonnes d'une vue en liste dans Tocco peuvent être ajustées si nécessaire. Si des colonnes doivent être ajoutées ou supprimées, procédez comme suit: Dans la liste à éditer, déplacez le pointeur…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Sortie du rapport: Explication des différentes options

Si vous souhaitez générer un rapport, 3 options sont disponibles: Générer. Tocco offre la possibilité d'enregistrer les documents pour les réutiliser dans la ressource appropriée. Cependant, cette op…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Comment puis-je annuler un cours dans Tocco?

Si un cours doit être annulé, il ne doit pas être simplement supprimé dans Tocco - sinon la synchronisation avec redcross-edu.ch ne peut plus avoir lieu et le cours reste en ligne. Vous devez donc pr…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Gérer l'engagement des enseignants

Pour ajouter des enseignants à un cours et gérer leurs engagements, procédez comme suit: Sélectionnez l'événement souhaité ou créez un nouvel événement. Entrez les dates de la formation à l'aide du b…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Quel statut peut avoir un événement?

Les événements peuvent avoir des statuts différents selon le statut de la connexion et les paramètres définis: Places disponibles Nombre minimal de participants pas encore atteint, mise en œuvre pas…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Comment déplacer plusieurs personnes d'un événement à l'autre?

Il peut être nécessaire de transférer plusieurs personnes d'un événement à un autre. La meilleure façon de procéder est la suivante: Mettez les inscriptions qui doivent être déplacées vers un autre c…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Puis-je exporter les données de Tocco vers un fichier Excel?

Les enregistrements de données tels que les inscriptions peuvent bien sûr être exportés de Tocco vers Excel. Pour ce faire, procédez comme suit: Ouvrez l'événement requis. Sortie > Exportation (soit…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Quand une évaluation de cours est-elle envoyée?

L'évaluation du cours sera envoyée automatiquement le dernier jour du cours à 15h00. Pour que l'évaluation du cours soit envoyée, le destinataire doit être inscrit comme "Inscription". Cet article dé…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Comment puis-je rechercher des cours archivés dans Tocco?

Par défaut, le filtre "Events actives" est affiché lors de la recherche d'événements. Si vous souhaitez rechercher des événements déjà archivés, ce filtre doit être supprimé. Pour ce faire, cliquez s…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Créer un nouvel événement

L'article suivant utilise l'exemple de "Chili" pour montrer comment un nouvel événement est enregistré. La procédure est également applicable à d'autres secteurs d'activité. Cliquez sur "Événement" d…

Mis à jour de Béatrice Herrmann

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