Suche Adresse - Wie finde ich eine Adresse?
Vor jeder Neueröffnung einer Adresse wird vorgängig geprüft, ob diese bereits vorhanden ist. Nur wenn sie definitiv nicht gefunden werden kann, wird eine neue Adresse erfasst. Wenn immer möglich die Vorgaben aus dem "CH+ Grundstock" (Adressen in blauer Schrift aus dem Grundstock vom Anbieter KünzlerBachmann) übernehmen und nur im Ausnahmefall auf eine manuelle Erfassung ausweichen.
Tipp: Vor der Suche die beiden Kästchen bei "gleiche Personen anzeigen" und "Inaktive Adressen anzeigen" aktivieren. Zusätzlich ist beim Feld "Erweiterte Suche" das Kästchen bei "CH+ auch berücksichtigen" anzukreuzen.
Bei der Suche nach einer Adresse, eines Kontaktes, stehen folgende Felder zur Verfügung, respektive wird folgendes angezeigt:
- Volltextsuche (Möglichkeit Suche mit Adressparameter wie z.B. Nachname & PLZ, etc.> die Suche mit * kennt das OM nicht, es ist keine phonetische Suche möglich)
- Die erweiterte Suche ermöglicht eine Suche z.B. nach einer E-Mail Adresse
- Graue Adressen sind inaktiv
- Blaue kursive Adressen stammen aus einer OM-Hilfstabelle und sind noch nicht als Kontakt erfasst
- Im Infofeld sind der Adresseigner und das Spendenverhalten ersichtlich (Vorsicht: Aufgrund Platzmangel werden nicht immer alle Adresseigner angezeigt! Bitte immer zuerst versuchen, eine Adresse zu öffnen. Falls die Meldung erscheint, dass keine Eigentumsberechtigung vorhanden ist: Meldung an Kundenberatung PF.)
- Der Personen-Kontext gibt Auskunft über Verbindungen und Verknüpfungen mit anderen Personen
- Personen können verankert werden, damit sie dauerhaft angezeigt werden
(grün = verankert, grau = nicht verankert)
Falls Adressen mittels der Wesser-Mitgliedernummer gesucht werden müssen, kann wie folgt vorgegangen werden:
- «CTRL + k» drücken
- «Suchen nach»: Wesser ID wählen
- Im Feld «Nummer» die Wesser-Mitgliedernummer eingeben; vorangehend die KV-spezifische Identifikationsnummer (z.B. 77 + Wessernummer: 77123456)
- Tabulator wählen, dann wird die Adresse gesucht
Wenn eine Wesser-Nummer 7 Stellen hat, muss die gesuchte Nummer im Feld "Text" eingegeben werden.
