Abrechnungs-Notizen allgemein
Abrechnungs-Notizen allgemein
Anleitungen
- Helpdocs allgemein: Verrechnungen - Digital Solutions Support
- ILV: BC ILV-Erfassung - Digital Solutions Support
- Externe Rechnung: BC Externe Rechnungen - Digital Solutions Support
- Schulung ILV Finanzen via Rexx/Eintritt möglich
- Schulung Controlling via Rexx/Eintritt möglich oder Rita kontaktieren
Schulungsaufnahme ILV:
Schritt 1 vor Abrechnen: Expenses erfassen pro Quartal:
- Expenses erfassten im Harvest: Expenses in den Harvestprojekten erfassen - Digital Solutions Support
- Bea: Media Budgets und Agenturrechnungen
- Vera/Annik: Aufwände von Chrigu für Entwicklungsarbeiten IFR oder Spezial-Projekte
- Datum immer auf Ende Monat vom letzten Quartal - im April z. B. auf 31.03. erfassen
Schritt 2: Abrechnen ILVs
- Q1 Januar bis März: Abrechnen anfangs April
- Pauschalen abrechnen (alle Satelliten) - Einnahmen auf 317800
- Jahresprojekte: quartalsweise abrechnen (ausser Kosten sind sehr tief, dann im nächsten Quartal abrechnen - im Harvest-Projekt in den Notizen dies ergänzen)
- Abrechnen zurück in März - Buchungsdatum letzter Arbeitstag März - dies in allen Quartalen
- Q2 April bis Juni: Abrechnen anfangs Juli
- 1CMS-Betriebskosten - neu Dani selber
- Quartalsrechnungen laufende Jahresprojekte
- Q3 Juli bis September: Abrechnen anfangs Oktober:
- Quartalsabrechnungen laufende Jahresprojekte
- Q4 Oktober bis Dezember: Abrechnen anfangs Januar
- Digital Marketing KVs - (Bea sendet Auszug mit Stundenübersicht an KVs quartalsweise zur Info / Abrechnen jeweils dann als Ganzes im Dezember)
- 1CMS: allenfalls Support-Stunden über 10h abrechnen - neu Dani selber
Einstellungen BC ILV
Diese Felder müssten sichtbar sein / werden gebraucht zum Abrechnen. Die anderen Felder können via Personalisieren ausgeblendet werden. Die Finanzen haben auch ein BC-Handbuch: Business Central – Homepage
Screenshot aufgeteilt zur besseren Lesbarkeit:
