Welche Bedeutung hat der Status einer Person im Tocco?

Grundsätzlich hat der Status keinen Einfluss auf irgend einen automatischen Workflow im Tocco. Bei einer Anmeldung via redcros-edu.ch wird der Status absichtlich auf "Prüfen" gesetzt, da diese Daten ja von der Webseite gespeichert wurden.

Grundsätzlich empfehlen wir, sämtliche eingegangenen Daten zu prüfen und falls alle Eingaben zur Person in Ordnung sind (z.B. keine Schreibfehler) den Status auf "Aktiv" zu setzen. Somit ist allen beteiligten Mitarbeitenden klar, dass diese Person bereits überprüft wurde.

Soll eine Person im System "gelöscht" werden empfehlen wir dieser den Status "Archiv" zu geben, damit sämtliche bisher erfassten Veranstaltungen, Evaluationen u.ä. für statistische Zwecke erhalten bleiben!


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