Admin Aufgaben
Wiederkehrend
- Kreditkartenabrechnung, immer ca. innerhalb einer Woche nach dem 27. vom Monat.
- Arbeitszeitabrechnung
- Quartalsweise Abrechnen
- Organisation / Koordination Teammeetings
- BiWeekly - überprüfen, dass spät. 1 Tag nach Teammeeting durch den Moderator neuer Canvas erstellt ist
- Fokustermin (18.2. /1.7.) Programm koordinieren
- Retraite 16. September
- Teamgeburtstage eintragen, ev. Karten?
- Koordination Teilnahme Digital Board der IT
- Projects & Goals
- sicherstellen, dass mind. 1x monatlich ein Update bei allen DS Projekten gemacht wird.
- Sicherstellen, dass neue DS Projekte im Project & Goals erfasst werden, idealerweise jeweils vor dem Digital Board
- MK Leitungsmeeting
- Sharepointseite alle 2 Wochen aktualisieren (abgestimmt auf MK Leitungssitzung)
- Kontierung von Rechnungen im Therefore
Einmalig
- Transfer Wissensmanagement von Helpdocs nach Confluence
- Teampräsentation aktualisieren (in Absprache mit Michi, Béa, Dani)
- Crossnetseite aktualisieren
- On- und Offboarding Prozess Mitarbeitende klären und dokumentieren
Weiterführende Links
Stellvertretung Abteilungsleitung - Digital Solutions Support