Comment appeler un modèle de correspondance?
En plus des rapports en format pdf et des listes Excel, Tocco peut également stocker des modèles de correspondance et de courrier électronique. L'avantage de ce type de modèle est que les textes peuvent être ajustés si nécessaire avant de générer le pdf.
Les modèles de correspondance peuvent être appelés comme suit:
- Appelez l'événement souhaité.
- Accédez à la section Correspondance sous la rubrique Inscriptions > Communication:
Si vous sélectionnez des inscriptions individuelles au préalable, la correspondance ne sera créée que pour ces inscriptions. Si vous ne sélectionnez aucune inscription, une correspondance sera créée pour toutes les inscriptions à l'événement sélectionné.
- Sélectionnez le modèle désiré à cet endroit:
- Le modèle correspondant s'ouvre alors, où le texte peut encore être adapté si nécessaire (objet/date/lieu/contenu, etc.).
- Cliquez sur le bouton "Aperçu" pour voir à quoi ressemblera finalement la lettre. En cliquant sur "Créer PDF", les lettres sont générées et enregistrées dans les personnes respectives.
Les modèles de courrier électronique sont accessibles et modifiables exactement de la même manière que les modèles de correspondance.