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Comment puis-je transférer des dates à un autre événement?

Mis à jour de Béatrice Herrmann

Le transfert des dates vers une autre formation peut être utile, par exemple, si la même formation a lieu plusieurs fois et si le contenu des formations est identique. L'événement peut être copié, mais les dates ne sont pas incluses. Vous pouvez utiliser la procédure suivante pour transférer les dates d'une formation à une autre:

  1. Ouvrez la formation dont vous souhaitez copier les dates.
  2. Inscription > Sortie > Exportation
  3. Exportation: avec ou sans modèle d'exportation
    1. Le plus simple est d'utiliser le modèle d'exportation "Export/Import Termine" (si disponible), afin que seuls les champs pertinents soient exportés.
    2. Si l'exportation doit être effectuée sans modèle, les points suivants doivent être respectés:
      • Format: Valeurs séparées par des virgules (.csv)
      • Activez l'option "Optimiser pour l'importation".
      • Utilisez la flèche pour sélectionner les colonnes à exporter. Important: supprimez la colonne "Quantité participants", mais ajoutez la colonne "N° Evénement".
    Si le modèle d'exportation n'existe pas encore dans votre secteur d'activité, contactez le Web Office via weboffice@redcross.ch.
  4. Après l'exportation, le fichier csv doit être édité:
    1. Ajustez les champs en fonction du nouvel événement: Saisissez les dates et le numéro de la formation pour laquelle les dates doivent être importées.
    2. Ajustez la colonne N° Evénement: Mettez des crochets à event_nr - sinon le système essaie de créer un nouvel événement lors de l'importation:
    3. Adaptez le format de la date: JJJJ-MM-TT hh:mm:ss, exemple "2019-12-04 17:52:45":
    4. Enregistrez et fermez.
  5. Ouvrez l'événement pour lequel les dates doivent être importées.
  6. Événement > Actions > Importation CSV
  7. Téléchargez le fichier csv préparé et validez-le.
  8. Après la validation, le fichier peut être importé et les dates sont maintenant insérées dans l'événement.
Les enseignants et leur engangements doivent ensuite être saisis manuellement - ils ne sont pas copiés avec cette procédure.

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