Erinnerungsschreiben versenden (Job 1800)
Mit diesem Job können aktive Regular Givers mit einer gewissen Anzahl Belastungen angezeigt und die Erinnerungsschreiben generiert werden.
Der Job kann jeweils zwischen dem 10. und dem 20. des Monats ausgeführt werden, da während dieser Zeit die Anzahl Belastungsversuche korrekt in OM dargestellt werden.
Beispiel:
LSV/DD-Einzug Ende April: 1. Erinnerung (1 erfolgloser Einzug) ab 10. Mai / 2. Erinnerung (2 erfolglose Einzüge) ab 10. Juni
Der Job kann jeweils zwischen dem 10. und dem 20. des Monats ausgeführt werden, da während dieser Zeit die Anzahl Belastungsversuche korrekt in OM dargestellt werden.
Beispiel:
LSV/DD-Einzug Ende April: 1. Erinnerung (1 erfolgloser Einzug) ab 10. Mai / 2. Erinnerung (2 erfolglose Einzüge) ab 10. Juni
- OM Ria -> Selektionen -> Kantonalverbände -> alle -> Job 1800 auswählen
- entsprechendes Eigentum des Kantonalverbandes eingeben
- "Anzahl Versuche" = Anzahl negative Belastungsversuche -> wir empfehlen Regular Givers mit 2 erfolglosen Belastungsversuchen zu erinnern
- Selektionsresultat neu erstellen -> ausführen mit Blitzsymbol
- Drucker-Symbol anklicken. Ein PDF mit den Erinnerungsschreiben öffnet sich.
- Immer ab dem 10. des Folgemonats sind die definitiven Daten zu den Einzügen in OM. Es können anschliessend die Erinnerungsschreiben versendet werden:
Wir empfehlen, die Regular Givings mit 12 erfolglosen Einzügen mindestens Ende Jahr zu bereinigen.