Rechercher une adresse: comment trouver une adresse?
Avant la création d’une nouvelle adresse, il faut toujours vérifier si elle existe déjà. C’est uniquement lorsqu’elle est vraiment introuvable qu’une nouvelle adresse sera saisie. Dans la mesure du possible, reprendre les informations de la «collection CH+» (adresses en écriture bleue, tirées de la collection du fournisseur KünzlerBachmann); la saisie manuelle doit constituer l’exception.
Conseil: avant de lancer la recherche, cochez les deux cases «Afficher personnes identiques» et «Afficher inactifs». Si vous utilisez la «Recherche avancée», cochez également la case «Considérer aussi CH+».
Lorsque vous recherchez une adresse, un contact, veuillez tenir compte des indications suivantes:
- Recherche plein texte (recherche avec un paramètre d’adresse, par ex. Nom + NPA, etc.; OM ne prend en charge ni la recherche avec un *, ni la recherche phonétique)
- La recherche avancée permet de rechercher une adresse de courriel, parr exemple.
- Les adresses grisées sont inactives.
- Les adresses bleues en italique proviennent d’un tableau auxiliaire OM et ne sont pas encore saisies comme contact.
- Dans la colonne Information, vous trouvez le propriétaire de l’adresse et le comportement en matière de dons (attention: vu le manque de place, les propriétaires d’une adresse ne sont pas toujours tous mentionnés! Veuillez toujours essayer d’ouvrir l’adresse. Si vous voyez apparaître un message indiquant que vous n’avez pas de droit de propriété, prenez contact avec le secteur Conseil à la clientèle LF.)
- Le contexte particulier fournit des informations sur des liens ou liaisons avec d’autres personnes
- Les personnes peuvent être figées afin qu’elles s’affichent toujours.(vert = figé, gris = non figé)
Si vous recherchez des adresses à l’aide du numéro de membre Wesser, vous pouvez procéder comme suit:
- Appuyez sur «CTRL + k».
- «Recherche de»: sélectionnez Wesser ID.
- Dans le cadre «numéro»: Saisissez le numéro, précédé du numéro d’identification spécifique de l’AC (p. ex. 77 + numéro Wesser: 77123456).
- Appuyez alors sur le tabulateur afin de lancer la recherche.
Si le numéro de membre Wesser est constitué de 7 chiffres, insérer les numéro dans le champs "Texte":
