Power BI Tipps

Aktualisiert 18/5/2022 von christian.mueller@redcross.ch

Ansicht
Filter
Fokusmodus
Export
- Report als PDF-Datei exportieren
- Daten als Excel-Datei exportieren

Hier findest du ein paar Tipps, die das Arbeiten mit Power BI erleichtern.

Ansicht

Um den zur Verfügung stehenden Platz auf dem Bildschirm optimal zu nutzen, kannst Du in der App CRM Reports oben rechts die Option Ansicht -> An Breite anpassen wählen:

Filter

Auf Standardwert zurücksetzen

Falls unklar ist, welche Filter in einem Report angewendet werden: Button Auf Standardwert zurücksetzen klicken. Alle Filter werden zurückgesetzt. Danach muss unter Filter für diese Seite beim Filter Eigentum wieder die korrekte Organisationseinheit ausgewählt werden.

Filter löschen (Visual)

Falls ein Visual leer ist (keine Daten werden angezeigt), löscht man am besten alle Filter für dieses Visual. Dazu mit dem Mauscursor ins entsprechende Visual klicken und danach alle Filter für diese Visual löschen:

Welche Filter werden angewendet?

Falls unklar ist, welche Filter auf ein bestimmtes Visual angewendet werden, das Trichter-Icon im Header des Visuals anklicken. Es werden dann alle Filter und Slicer, die sich auf dieses Visual auswirken angezeigt:

Fokusmodus

Eine einzelne Visualisierung kann im Fokusmodus betrachtet werden. Dabei wird die Visualisierung vergrössert dargestellt. Dazu das entsprechende Icon im Header des Visuals anklicken (siehe Bild). Dies ist vor allem bei Visualisierungen hilfreich, die viel Informationen enthalten.

Export

Report als PDF-Datei exportieren

Eine einzelne Reportseite kann als PDF-Datei exportiert werden. Beispielsweise sind die Reportseiten Fact sheet oder Campaign 1 dazu geeignet. Oben links im Report den Menupunkt Exportieren -> PDF anwählen.

Wichtig: Die Option Nur aktuelle Seite exportieren anwählen.

Tipp für Reportseiten, die eine Tabelle enthalten: Mit der rechten Maustaste in die erste Tabellenspalte klicken, dann die Option Erweitern -> Alle anwählen, damit alle Daten angezeigt und somit auch exportiert werden. Es werden nur Daten exportiert (PDF und Excel), die im Report auch sichtbar sind.

Daten als Excel-Datei exportieren

Daten einer einzelnen Visualisierung (Grafik oder Tabelle) können als Excel-Datei exportiert werden. Dazu im Header des Visuals Weitere Optionen (...) anklicken und die Option Daten exportieren wählen. Danach gibt es drei Exportoptionen. Für die weitere Verarbeitung in Excel ist die Option Zusammengefasste Daten eher zu empfehlen.