Affiliation: ouverture

Nous expliquons ci-après comment ouvrir une nouvelle affiliation pour un contact.

Important: si une affiliation est créée pour une personne vivant dans un ménage de plusieurs personnes, la correspondance (y compris la facture de la cotisation) est envoyée à l’adresse commune («Madame et Monsieur»). L’affiliation est donc considérée et gérée comme une «affiliation commune». Si les personnes individuelles n’ont pas encore été saisies et que l’affiliation doit inclure les deux, cette dernière est ouverte en tant qu’attribut pour le ménage de plusieurs personnes.

Peu importe pour lequel des contacts l’affiliation est ouverte, la procédure est toujours la même:

	Ouvrez l’adresse et cliquez sur «Saisir nouvel attribut»
	Dans l’arborescence des attributs, choisissez l’affiliation qui convient
	Entrez les paramètres: Genre de paiement * (voir plus bas) Campagne de paiement (le poste de coût est sélectionné automatiquement) ** (voir plus bas) Motif d'admission Fréquence de paiement (vérifiez si cotisation annuelle divisée par intervalle = montant libellé) Contribution annuelle Définition prélèvement automatique (uniquement si le mode de paiement est LSV/DD) Saisir les coordonnées bancaires pour LSV ou DD (uniquement si le type de paiement est LSV/DD) Après enregistrer
	Changer le type de paiement LSV/DD sur Statut «autorisé»

* Type de paiement

Si QR: sélectionnez simplement BVR.
Si LSV/DD:

Sélectionnez LSV ou DD.
Choisir la définition prélèvement automatique
Cliquez sur la loupe à côté des coordonnées bancaires.
1. Si une liaison bancaire a déjà été saisie, sélectionnez-la.
2. Si elle n’est pas encore saisie: 1. Cliquez sur «Nouveau», 2. Indiquez le TYP, 3. Indiquez l’IBAN, 4. Cliquez sur «Enregistrer».

** Campagne de paiement

Si inscription directe: entrez Campagne membre direct AC.
Si par le biais de Wesser: campagne Wesser actuelle (rarement, «NMW» est introduit par le secteur Conseil à la clientèle)

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