Données des participants Saisie en préparation pour la saisie des données de performance (SDP)
Cette partie concerne la saisie des données des participants afin de faciliter la saisie ultérieure des données de performance (SDP) en février. La saisie de ces données permet de générer automatiquement la liste des cours PH CRS et la liste des certificats remis pour la LDE et d'éviter la saisie manuelle dans Excel.
Les données sont saisies au niveau des participants:
Important : ne pas cliquer sur le nom souligné des personnes, mais à côté (p. ex. colonne Statut inscription), sinon cela ouvre la mauvaise fenêtre/registre.
Les données nécessaires à la SDP sont saisies en bas dans la rubrique SDP.
1. moins de 90% de présence : si un participant est présent à moins de 90% au cours, il faut cocher la case correspondante. Ainsi, ses heures ne seront pas affichées dans la LDE comme donnant droit à l'OFAS.
2. a interrompu le cours : Si un participant a interrompu un cours, il faut mettre une croix (A interrompu le cours) et inscrire ses heures effectives sous « Nombre d'heures fréquentées ».
3. nombre d'heures suivies : Uniquement si le cours a été interrompu, indiquer ici le nombre d'heures suivies.
4. certificat délivré : Saisir la date de la certification.
5. a été subventionné par un tiers : Si le participant a été subventionné par un tiers, il faut cocher cette case.
N'oubliez pas de sauvegarder.
La date d'émission des certificats peut également être saisie au niveau du cours. Pour ce faire, il faut d'abord sélectionner le cours dans lequel tous les participants ont reçu un certificat. On accède aux cours en cliquant sur « Formation » (voir illustration 1). Après avoir cliqué sur le cours concerné, on coche à gauche pour chaque participant, on choisit sous « Actions », « Modifications» et ensuite « Remplacer ».
Il est maintenant possible de sélectionner sous « Le Certificat a été délivré le » une date à laquelle le certificat a été délivré à chaque participant.
