Arbeitszeiterfassung
Immer Anfangs Monat, spätestens am 10. des Monats die Arbeitszeiten und Abwesenheiten eintragen.
Dazu dieses Excel aktualisieren und Tools Harvest und Absence öffnen.
Bei Harvest die Stunden wie folgt übertragen. Den Reiter "Reports" auswählen und mit dem Pfeil den entsprechenden Monat auswählen. (Rechts kann man Monate/Wochen etc auswählen, dort Monate wählen)
Die Total Stunden dann beim Excel unter dem Reiter Eingabe eintragen. Achtung: Es kann sein, dass nicht alle aufgeführt sind wenn Abwesend war (Ferien, Mutterschaft, Krankheit) oder vergessen hat die Zeiten einzutragen.
Bei Absence den Reiter "Abwesenheiten" auswählen. Dann den Zeitraum eingeben (ganzer Monat den es Betrifft) und "Krankheit" "Sonderurlaub" und "Urlaub" auswählen. Dann Nutzer für Nutzer durchgehen. Die Abwesenheiten im Excel unter dem Reiter "Eingabe" eintragen.
Die einzelnen Personen dann im Excel durchgehen.
Die Formel bei Zeile 17 kopieren und in den neuen Monat eintragen. Ergibt die Über/Unterstunden von diesem Monat. Achtung bei Annik (oder bei %Krankschreibungen): Im Januar zb 10 Tage zu 20% Krankgeschrieben, also 10*0.2=2 Tage)
Excel in Slack teilen mit der Bitte zur Überprüfung. Die Personen mit vielen Über/Unterstunden (rot in der Übersicht) an die Entsprechende Leitungsperson (Michi/Dani/Bea) mitteilen.